Puterea de a-ti
construi viitorul!

Control Plus

Pentru ca stim ca cea mai sigura cale de a-ti cunoaste viitorul este sa ti-l creezi tu , am creat acest pachet care iti ofera control absolut asupra documentelor si informatiilor care circula in cadrul institutiei tale.
Te ajutam sa iei deciziile in deplina cunoastere a realitatii si sa controlezi circuitul documentelor astfel incat sa oferi comunitatii eficienta si siguranta.

Solutia tehnica cuprinde:

Format paginaNr. pagini scanate/indexate/organizate
A4 200 000
A3 20 000
A0 3000
Indexare 8000

Sunt incluse urmatoarele servicii :
1. O echipa Docman care se deplaseza la sediul dumneavoastra avand echipamentele necesare realizarii proiectului;
2. Scanarea documentelor ;
3. Indexarea ;
4. Organizarea se creaza structura arborescenta pe departamente / tipuri de documente / ani / luni etc... ;
5. Licenta ELO Professional sau ELO Enterprise in functie de softul instalat pe server-ul institutiei/companiei. Exemplu: pentru Windows se instaleaza ELO Professional iar pentru Linux, ELO Enterprise ;
6. Server: Server-ul va fi configurat in functie de cerintele sistemului de management de documente. Reteaua interna nu face parte din aceasta oferta, se poate achizitiona la cerere;
7. Fluxuri: Servicii instalare, customizare si 3 fluxuri complete. Windows si Java-Client, ELO Client pentru Microsoft Outlook, ELO-Add-In pentru Microsoft Office, ELO-Explorer Client


Beneficii


1. Putere: Control absolut la circuitul documentelor in cadrul organizatiei oferind certitudinea ca deciziile luate sunt cele corecte;
2. Acuratete: Ai acces la informatia primara, la document asa cum a fost creat el ceea ce elimina erorile material;
3. Timp: Castigi timp pentru tine deoarece nu va mai fi nevoie sa cauti, sa identifici sis a utilizezi documentele in format fizic. Ele se vor regasi in format electronic printr-o simpla si rapida cautare;
4. Siguranta: Accesul la informatii se face printr-un utilizator si o parola eliminandu-se in cea mai mare parte riscul de sustragere a documentelor sau a informatiilor continute de acestea fara a fi contorizate in istoricul documentului;
5. Control: Se pot obtine rapoarte detaliate privind persoanele care au accesat baza de date, tipurile de documente adaugate / modificate, orele la care s-a accesat baza de date.
6. Eficienta: Toate departamentele pot avea acces la baza de date printr-un utilizator si o parola.


„ Colaborarea mea cu compania Docman Evo Serv este de lunga durata, de fiecare data ne-au creat un sentiment de siguranta, profesionalism si au demonstrat o preocupare reala in a gasi solutii la problemele aparute. Deasemenea, afirm cu incredere ca firma livreaza solutii de arhivare fizica si electronic eficiente si de calitate . Ii recomand cu toata responsabilitatea ."

Paul Moldoveanu -Secretar Primaria Campina, Prahova

13
Fix: +40 21 313 79 68